Басқарма қызметкерлерінің негізгі міндеттері:

Оқу-әдістемелік  Басқарма басшысының негізгі міндеттері:

• Кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша және ҚР «Білім туралы» Заңына, мемлекеттік жалпыға міндетті білім стандарттары мен нормативті актілерге сүйене отырып, Университеттегі білім беру қызметін ұйымдастыру;
• Оқыту сапасы мен оқу процесінің тиімділігін жоғарлату
• Университет кафедраларының оқу жұмысын координациялау
• Оқу процесінің ұйымдастырылуы бойынша іс-шараларды жоспарлау және олардың орындалуын бақылау;
• Оқудың барлық түрлері бойынша барлық мамандықтардың негізгі және жұмыс оқу жоспарларын ұйымдастыру, келісімге әзірлеу;
• Барлық мамандықтар бойынша оқу жоспарларының орындалуын бақылау, кафедралардың оқу жұмысын тексеру;
• Қорытынды мемлекеттік аттестациясын өткізуді координациялау және бақылау;
• Университеттің профессорлық-оқытушылар құрамының қозғалысы және сан есебін бақылау;
• Бұйрықтардың, өкімдердің, жоғарыдағы ұйымдардың көрсеткіштері мен нұсқаулардың, оқу процесінің өткізуін және ұйымдастыру сұрақтары бойынша ҒӘК мен оқу кеңестерінің шешімдерінің орындалуын бақылау.

Офис-регистратордың негізгі қызметтері:

• Жаңа ғылыми-инновациялық жаңалықтар негізінде оқу үдерісін ұйымдастыруды үнемі жетілдіру;
• Бекітілген жұмыс оқу жоспары негізінде, білім алушылардың жеке оқу жоспарын жасауға, орталықтандырылған онлайн тіркеуін, пәндердің таңдамалылығын және еркіндігін қамтамасыз ету; Білім алушыға оқытушыны таңдауға мүмкіндік беру;
• Білім алушының оқу траекториясын таңдауда эдвайзерлердің көмегі болуын қамтамасыз ету; Білім алушыларға оқытылатын пәндерге тіркеу және қайта тіркеу кезінде кеңес беру;
• Білім алушыларға оқудағы жетістіктерін бағалаудың балдық-рейтингтік жүйесін түсіндіру, үлгерімнің орташа балы – GPA, кредит ұғымдары туралы түсінік беру;
• Білім алушылардың білімін тексеретін ағымдық, аралық бақылау, қорытынды бақылауларды ұйымдастыру, өткізу және қорытындысын жасау; Білім алушылардың үлгерімі туралы транскриптін құру;
• Қорытынды мемлекеттік аттестаттауды ұйымдастыру.

Студенттік бөлім меңгерушісінің міндеттері:

• Студенттер контингенті бойынша бірыңғай бұйрықтар дайындау;
• Бұйрыққа сәйкес студенттер санының өзгеруін өңдеу;
• Студенттердің жеке іс-құжаттарын сақтау;
• Қатаң есеп бланкілеріне (академиялық анықтамалар,дипломдар) және студенттік билеттер мен сынақ кітапшаларына тапсырыс беру, тіркеу және университет бойынша тарату;
• Құжаттарды мұрағатқа тапсыруды рәсімдеу;
• Ақылы бөлімде оқитын студенттерге жеңілдіктер беру туралы бұйрықтарды әзірлеу;
• Статистика басқармасы үшін Ф-3НК есебін дайындау;
• ҚР БҒМ білім беру мониторингінің шеңберінде әкімшілік есептілікті бекіту туралы есебіне қажетті нысандарды дайындау және тапсыру;
• Университетке қабылданған студенттердің жеке іс-құжаттарын қабылдау комиссиясынан түгелдеп қабылдап алу.
• Тиісті орындарға студент контингенті туралы мәлімет беру.

ЖОО дан кейінгі білім беру бөлімі меңгерушісінің міндеті:

• Оқу басқармасы бекіткен жоспарды қатаң атқаруға;
• Жылдық жұмыс жоспарының бекітілген мерзімде іске асырылуына;
• Жаңа мамандықтарға магистратура, PhD докторантура бағыттары бойынша лицензия және сертификаттар алуға;
• Магистратура, PhD докторантураға арналған арнайы теориялық методологиялық семинарлар ұйымдастыруға;
• Магистратура, PhD докторантураға түсетін талапкерлерден емтихан қабылдау үшін магистратураға қабылдау комиссиясын ұйымдастыруға;
• Ғылыми-зерттеу жұмыстарының ғылыми-теориялық деңгейін эксперттер тағайындау тақырыптардың приоритеттілігін, көкейтестілігін, практикалық маңызын сараптап отыруға;
• Университет ректоры және проректор бұйрықтарын жоғарыда аталған мәселелер шеңберінде орындалуын қадағалауға;
• Ғылыми-педагогикалық кадрларды даярлау және ұйымдастырылатын ғылыми-зерттеу жұмыстарын жоғары кәсіби білікті кадрлармен қамтамасыз етуді жүйелі негізге қоюға;
• Магистратура, PhD докторанттардың сабақ кестесін түзу және олардың сабаққа қатысуын қадағалау;
• Сабақ және сынақ-емтихан кестелерінің сапалылығымен, бекітілген жұмыс жоспарына сәйкестігін бақылау және оларды бекітуге ұсыну:
• Барлық атқарылатын нормативтік құжаттар Оқу бөлімі меңгерушісі атынан іске асырылады.

Диспетчер міндеттері:

• Сабақ кестесін түзеді, бекітеді;
• Сабақ, сынақ, емтихан, қосымша сабақ, студенттердің өзіндік жұмыс және түрлі іс-шараларды өткізу үшін аудиториялар белгілейді;
• Дәрістердің бекітілген кесте бойынша өтілуін қадағалайды;
• Университеттің аудитория қорын күнделікті тексеріп,  ондағы қажетті заттардың дайындығы мен кемшілігі туралы есеп жүргізеді;
• Кафедралардан мамандықтар бойынша әр семестрге сабақ кестесін жасауға өтініштер қабылдайды;
• Оқытушылар мен студенттердің еңбек тәртібі сақтауын үнемі қадағалап отырады және жіберген кемшіліктерді түзету жолын қарастырады;
• Кафедрамен бірлесіп студенттердің сабаққа қатысуын қадағалайды және есеп жүргізеді;
• Жалпы университет кафедраларында профессор-оқытушылар жүктемелерінің,  оқу ғимараттарының орналасуына, аудитория қорына қарай тиімді бөлінуін іске асырады.